Politique de protection des données personnelles

Politique de protection des données personnelles

Nous collectons ces données à des fins de gestion de votre compte, de l’organisation de notre événement et de statistiques. Ces données peuvent également permettre à la société Les Rencontres Digitales, ses partenaires, sous-traitants et exposants de vous adresser des communications à des fins d’informations et commerciales.

 

Objet du traitement (finalité et base légale)

La société Les Rencontres Digitales, dont le siège est situé au 51 avenue des libérateurs - 13080 Aix en Provence, dispose d’un site internet pour son événement virtuel Les Rencontres Digitales de la Franchise. Ce site permet à un internaute de s’inscrire et participer à l’événement et les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées dans un fichier clients.

 

Bases légales des traitements

  • Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d’autres événements proposés par la société Les Rencontres Digitales : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.

  • Transmission de l’adresse électronique aux partenaires, sous-traitants et exposants : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.

 

Catégories de données

  • Identité : civilité, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse email, adresse IP, données de connexion et navigation, historique de participation, préférences et centres d’intérêt, produits et documents consultés.

Ces données sont collectées par Les Rencontres Digitales lors d’une inscription à un événement, d’une création de compte pour participer à un événement, de la navigation sur nos sites, de l’inscription à une newsletter, de la consultation de nos publicités.

  • Destinataires des données

  • La société Les Rencontres Digitales, ses partenaires, sous-traitants et exposants sont destinataires de l’ensemble des catégories de données.

Durée de conservation des données

 

  • L’ensemble des données sont conservées pendant une période de trois (3) ans. Une fois le délai passé, les données sont supprimées.

  • Les informations relatives aux logs de connexion (cookies et autres traceurs mis en place sur nos sites) seront conservées conformément à la réglementation applicable pour une durée maximale de treize (13) mois.

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de communication de la part de la société Les Rencontres Digitales (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), vous pouvez à tout moment nous contacter.

 

Voici les informations dont nous aurons besoin : nom, prénom, email, motif de votre demande. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

 

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

 

Conformément au Règlement, qui entre en application le 25 mai 2018, ainsi que la législation française correspondante, les personnes concernées par les données personnelles collectées dans le cadre des présentes peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition desdites données, ainsi que le droit à portabilité des données en prenant contact par courriel à l’adresse [email protected] ou par voie postale en écrivant à l'adresse suivante :

 
Vilmorin
Service Communication
Route du Manoir
49250 LA MENITRE